photo Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Assistant / Assistante de gestion locative en immobilier

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'un FJT, de 131 logements, situé dans le 6ème arrondissement de Lyon, vous aurez à assurer différentes missions de gestion administrative du site. Vous travaillerez en lien avec le service accueil, le service de location de logement, le service de location de salles, la direction, et l'équipe éducative pour réaliser les opérations administratives, comptables et financières dans le cadre des procédures en vigueur. Vous rejoindrez une équipe d'une quinzaine de personnes - Accueil téléphonique - Gestions du courrier - Traitement des demandes de logements - Gestion administrative et comptable - Gestion des caisses - Etat des lieux d'entrée et de sortie - Rendre compte au responsable - Contribuer à faire respecter le règlement intérieur - Assister et remplacer le responsable pendant son absence Connaissances et qualités requises o De la clientèle (culture, mode de vie, comportement) o Des dispositifs liés à l'accompagnement social du public o Des partenaires locaux - Secrétariat - Maîtrise de l'informatique et des outils bureautiques. - Rigueur - Sens de l'accueil- Etre à l'écoute et réactif- Savoir s'adapter aux situations Avantages[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant administratif (H/F) -Suivi des travaux -Relances prestataires -Commandes au service facturation -Demande de paiement au service facturation -Préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs -Préparation des plannings -Préparation des dossiers stagiaires -Mise à jour affichage portes -Accueil des stagiaires -Vérification des CNI -Mise à jour de l'affichage dynamique (Power point et PDF) -Réception des colis -Carnet des visiteurs à faire signer -Préparation salle et autre pour les visites programmées en décembre -Classement et archivage -Planification -Mise à jour de notre outil de planification -Lien avec le RIE Lyon et Beaune -Passer les commandes -Informer des annulations -Tableau des paniers repas fin de semaine -Mise a jour du planning -Releve du courrier Nous recherchons une personne ayant déjà de l'expérience sur un poste similaire. Bac 2 minimum Maitrise du Pack Office ( word, excel... ), sens de l'organisation, rigueur, écoute et sens du relationnel.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

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La Fédération Régionale des CUMA d'Auvergne-Rhône-Alpes fédère un réseau de 1130 CUMA (Coopérative d'Utilisation de Matériel Agricole). Elle a pour objectifs de défendre l'intérêt de ses coopératives, d'appuyer et de coordonner les actions et les projets de son réseau régional. La Coopération Agricole Auvergne-Rhône-Alpes fédère un réseau de 250 coopératives agricoles et agroalimentaires représentant 17 000 emplois et 8 milliards d'euros de chiffre d'affaires. Elle a pour objectif de représenter, défendre et accompagner ses coopératives dans leur développement. Vous aimez avoir des tâches variées et contribuer à la vie d'une association vous intéresse ? Vous êtes curieux.se, organisé.e et faire du lien entre les personnes vous motive ? Continuez à lire cette offre ! Nous rejoindre c'est intégrer un réseau associatif agricole qui a du sens. C'est une structure avec une équipe dynamique de 24 personnes ou règne souplesse et diversité des missions. Notre organisation en gouvernance partagée nous permet de nous adapter pour contribuer à l'agriculture de demain collective, positive et durable. Le poste s'articule autour de 3 grands axes : Réaliser l'assistance de l'organisme[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

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Sous l'autorité de la direction de la MJC et en lien étroit avec le cabinet comptable et de gestion des paies, la mission du ou de la responsable administratif et du suivi des activités hebdomadaires consiste à assurer le suivi comptable et le suivi des ressources humaines, le secrétariat administratif ainsi que la gestion quotidienne des activités hebdomadaires. Elle se décline en 4 grands objectifs : - Participer à la gestion comptable de l'association - Saisir et contrôler les caisses - Assurer le recouvrement des impayés - Assurer le suivi administratif et remboursement des tickets sport culture - Préparer les remises en banque - Préparer les règlements et la facturation clients - Gérer et suivre les pièces comptables en lien avec le cabinet comptable et les commissaires aux comptes de l'association. - Participer à la gestion ressources humaines - Assister la direction dans l'élaboration et le suivi des contrats de travail - Assurer le traitement des congés, arrêts de travail, congés maladie, complémentaire santé, etc. - Préparer et effectuer le suivi de la paie en lien avec le gestionnaire de paie prestataire et le GUSO (gestionnaire des paies des intermittent.e.s[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

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Dans le cadre d'une absence temporaire d'un salarié, le Service des Relations Internationales de l'Université recrute en CDD jusqu'à mi-juin 2025 un.e assistant.e d'institut à temps plein. La mission comportera les tâches principales suivantes : Appui à la direction, secrétariat, accueil : - Gérer et suivre les agendas (prise de rendez-vous), préparer les réunions, les évènements du service, - Filtrer et rediriger les appels, - Réaliser des tâches courantes de secrétariat (préparation et envoi de mailings, envoi et réception du courrier), saisie et mis en page de documents, - Etre en mesure d'orienter les étudiants internationaux vers les bons interlocuteurs, lieux et services, - Réaliser la comptabilité du service, assurer le suivi des factures, justifier les dépenses, - Procéder aux commandes de fournitures administratives courantes et aux commandes auprès des Moyens Généraux (réceptions, etc.), - Organiser le tri, le classement et l'archivage de documents et dossiers (papier et numérique), - Etablir les indicateurs du service et suivre ces indicateurs de manière régulière, - Gérer le programme de mobilité France Education International (assistants de français à[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Opérateur de saisie (H/F) Instructeur dossier, analyse, vérification instructions de dossiers. Tri courrier, dispatch, affranchissement, numérisation simple, suivi base fournisseur/client Horaires : Base 35h a raison de 7h par jour du Lundi au Vendredi. Type de profil recherché : discret, avenant, très bonne présentation (proximité avec service comptabilité), bonnes connaissances informatiques. Une première expérience est un plus. Toute candidature sans CV ne sera pas traité.

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Secrétaire polyvalent / polyvalente

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

En tant qu'organisation dynamique et en pleine croissance, le groupe Ykoe valorise la collaboration et l'innovation pour répondre aux défis contemporains de la santé mentale. A cet effet, nous renforçons notre équipe siège et recrutons ainsi un-e secrétaire polyvalent-e. En votre qualité de secrétaire polyvalente, en lien avec la directrice administrative et financière et avec l'assistante juridique, vous serez en charge au sien du Gie Ressources Santéa d'assurer pour l'ensemble des membres, les principales missions suivantes : 1. Le support administratif dans des domaines variés Participation dans la tenue des dossiers administratifs (assurantiels, relations fournisseurs.), gestion des déplacements des membres du siège, en veillant à la bonne application de la politique voyage, ou dans la participation à l'organisation de manifestations telles que des séminaires, journées portes ouvertes. 2. L'appui aux missions en lien avec les achats Assurer le lien avec les fournisseurs que ce soit pour des ouvertures de nouveaux sites ou pour le réapprovisionnement des établissements ouverts, nécessitant l'appui du siège. Participation aux projets d'ouvertures. 3. La participation[...]

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Gestionnaire de flotte automobile

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

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ACI, jeune groupe en cours de développement, imprégné d'une histoire industrielle riche de presque 100 ans au travers de nos sites industriels, est une ETI française offrant des solutions à haute valeur ajoutée et regroupant des savoir-faire technologiques complémentaires. ACI participe activement au développement des territoires industriels où le groupe est implanté. Chaque collaborateur est porteur de plusieurs identités : celle d'ACI groupe et celle des savoirs de chaque entreprise. Pour notre filiale G-PARK qui gère la flotte auto de l'ensemble du Groupe ACI, nous avons besoin d'un(e) ALTERNANT ASSISTANT GESTIONNAIRE DE FLOTTE H/F Ses missions seront les suivantes : Gestion administrative du parc - Gestion des assurances (intro/sortie véhicules et équipements) - Gestion des cartes carburants, Badge télépéage - Gestion des contraventions (dénonciation ANTAI) ou mise en règlement (via comptabilité interne) - Réception et tri du courrier et action en conséquence ( envoi, ou traitement) - Dans un deuxième temps, gestion de sinistres Gestion de la flotte - Suivi des livraisons, mise à la route, restitution, réallocation et cession des véhicules - Maintient à jour[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

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Nous recherchons dans le cadre d'un remplacement un(e) hôte(sse) d'accueil pour notre bureau situé en bord de Saône. Sous la responsabilité de notre assistante de direction vous aurez en charge les tâches suivantes : Accueil physique des visiteurs Standard téléphonique d'Orial Gestion du courrier (arrivée et départ) Gestion des réservations (trains, hôtels, salles de réunions.) Commande de plateaux repas Approvisionnement et remise en état des salles de réunions (chaque jour) Commande et gestion des stocks du matériel de bureau fournitures, papiers, enveloppes, café, eau.) Attribution de tâches administratives en fonctions des besoins du service.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Lynx RH Services Lyon, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un de ses clients, société spécialisée dans l'infrastructure IT, un assistant administratif H/F en CDD dans le cadre d'un remplacement de 9 mois. Vous intégrez alors une équipe de 8 personnes. Poste à pourvoir en 35h (9h-12h/13h-17h). Vos missions: - Gestion des notes de frais - Gestion des achats logistiques transport en lien avec le service global talents - Gestion des achats de fournitures de bureaux et liés aux services généraux - Gestion administrative (référencement et étiquetage) du matériel d'intégration - Gestion de la boite mail contacts / administration - Gestion du standard téléphonique et physique - Gestion du courrier et des colis en provenance ou à destination de la société - Gestion et alimentation d'une base de données économiques et sociales (BDES) - Gestion des droits d'accès sur l'outil Everwin - Contrats et avenants : Rédaction des contrats de travail, avenants, et autres documents contractuels selon les besoins du service RH et en respectant les standards de l'entreprise. - Affiliations et avantages : Gestion des affiliations (mutuelle, prévoyance, etc.) et suivi des éléments[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Cette offre proposée par Handishare Intérim est réservée aux personnes détentrices d'une RQTH. MISSIONS PRINCIPALES : Accueillir, renseigner et informer le public physiquement ou par téléphone et contrôler les accès, Mettre à jour les outils logistiques et gérer des salles de réunions dans Outlook ou dans un outil dédié, Gérer le courrier entrant et sortant, Effectuer des tâches administratives de base (rédaction de mail, saisie de données etc.). Vous maîtrisez Outlook et Word et vous saurez prendre rapidement en main les outils informatiques de base de l'entreprise. PROFIL DU CANDIDAT : Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes : Sens du service, Excellente présentation et excellent relationnel, Bonne élocution, Salaire : à partir de 11,88€ par heure + prime d'assiduité

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

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Vous recherchez un emploi dynamique où les relations humaines sont au cœur des préoccupations et vous avez une forte capacité de communication, alors ce poste est fait pour vous ! Le poste est à pourvoir au plus vite en CDD pour une durée de 2 mois. Vous êtes chargé(e) de l'accueil téléphonique et physique du public sur le site de Lyon 3éme principalement. En fonction des besoins, vous pouvez également être amené à vous déplacer sur les sites de Lyon 6éme et Villefranche-sur-Saône. Vos Missions: - Assurer l'accueil téléphonique et l'orientation des personnes protégées, accompagnées et des partenaires de l'Association - Assurer l'accueil physique, l'information et l'orientation des personnes protégées, accompagnées et des partenaires de l'Association - Assurer le traitement du courrier ( réceptions, tris et transmissions en interne aux différents professionnels) - Veiller au bon fonctionnement du matériel notamment téléphonique et postal - Participer à l'amélioration continue de la qualité du service accueil Une expérience sur un poste similaire serait appréciée. Les plus de l'ATMP du Rhône : - un vendredi (ou mercredi) sur 2 non travaillé - 9 congés supplémentaires[...]

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