photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

GRIM est une association à but non lucratif (loi1901) qui propose des solutions adaptées aux personnes vivant avec un handicap psychique. Nous agissons pour une société inclusive et pour l'autonomie des personnes vivant avec un handicap psychique. Nous recherchons un/une secrétaire à mi-temps pour nos 3 Maisons du GRIM. Les maisons du Grim sont un lieu de vie conçu pour apporter une solution d'hébergement à 15 personnes en situation de handicap psychique stabilisé, ans bénéficiant d'un suivi psychiatrique et aptes à s'inscrire dans une vie collective. Dynamique et à taille humaine, l'équipe de chaque foyer est composée d'une coordinatrice, de 5 ou 6 accompagnants, d'une maîtresse de maison et de 3 surveillants de nuit ainsi qu'un(e) assistant(e) social qui intervient sur les 3 Maisons du GRIM (L'Arbresle, Lyon 1er et Lyon 3). Le poste sera basé sur le foyer des 3 Galets situé à LYON 3. Des déplacements sont à prévoir sur les autres maisons du GRIM MISSIONS : - Appui administratif à l'équipe de cadre - Soutien administratif à la gestion des arrivées et départs des résidents en hébergement temporaire et/ou permanent - Mise à jour des dossiers des résidents et[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

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Mission : - Constituer un relais entre l'étudiant et l'administration - Accueillir les usagers du service, les informer et les orienter - Veiller à la sécurité des locaux, des biens et des personnes de l'unité d'affectation Activités principales : - Faciliter la vie des étudiants (contact, information, orientation, courrier, formalités administratives) - Réceptionner et transmettre les messages écrits, oraux, téléphoniques - Possibilité d'assurer l'ouverture et la fermeture des accès aux bâtiments - Participer à la sécurité, contrôle les entrées et les sorties - Possibilité de tenir la planification des chambres - Prévenir les services compétents en cas d'incidents ou d'accidents - Participer à l'entretien de son local de travail - Possibilité d'encaisser les loyers Savoir-faire : - Maîtrise des nouvelles technologies de communication, de gestion (logiciels, Internet, Intranet, domotique.) - Maîtrise de l'expression écrite et orale - Connaissance souhaitée d'une deuxième langue - Connaissance de l'organisation intérieure de l'unité d'affectation et de son environnement (réseaux d'eau, de gaz, de chauffage, d'électricité ; implantation du matériel de sécurité) -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Le poste : Proman Expertise, agence spécialisée " hautes compétences " et filiale du Groupe Proman (plus de 400 agences en France, 2800 collaborateurs sur 13 pays, 75 000 intérimaires en mission chaque jour), intervient dans le domaine du recrutement, sur l'ensemble des fonctions supports et métiers de l'ingénierie. Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Lyon 7, un Assistant d'équipe en temps partiel H/F. Il s'agit d'un poste à pourvoir à partir du 12 mai 2025 dans le cadre d'une mission d'intérim de 7 mois. Afin d'assurer le transfert d'une partie de l'activité vers d'autres entités (centre Maintenance Lyon, centre Exploitation de Marseille, et reprendre partiellement l'activité du site de Villarte. Vous serez sous la responsabilité d'ingénieurs/chefs de projets, vos missions seront les suivantes : Fournir un soutien administratif aux équipes, Gérer les transferts de données, Réceptionner et vérifier la conformité de dossiers techniques, Assurer la relation avec différents interlocuteurs internes et externes, Gestion des EPI (commande, relation avec les fournisseurs) Réceptionner, dispatcher le courrier aux équipe, Traiter les[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Assistant / Assistante de gestion en comptabilité

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Nous recherchons pour le compte de notre client,une société spécialisée dans la gestion de restaurants, un(e) ASSISTANT GESTION H/F. Poste à pourvoir immédiatement. (période de formation prévue jusqu'au 25.04.2025) Vous aurez pour principales missions : -L'accueil physique et téléphonique des visiteurs et collaborateurs. -La gestion du courrier (ouverture, tri, affranchissement). -Le scan et l'archivage de documents. -La saisie de données dans des tableaux. -L'envoi de courriers. -Le pointage de factures. Cette liste de tâches est non exhaustive. Durée hebdomadaire : 35h sur 2 semaines. Horaires de travail 9h00-12h30/14h-18h00 du lundi au jeudi , vendredi 17h00 ou après midi libre. Rémunération: 26400 € sur 12 mois + participation +tickets restaurant 8€ .Parking pris en charge

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi

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Contexte : La Carsat Rhône-Alpes est un organisme de droit privé chargé de l'exécution d'une mission de service public. Elle intervient sur les sujets de la retraite, de l'accompagnement social et des risques professionnels. Elle exerce ses missions auprès des salariés, des retraités et des entreprises sur la région Rhône-Alpes. Missions : En qualité de Gestionnaire RH, vous aurez notamment en charge le traitement des arrêts maladie : recueil d'informations, saisie dans le logiciel RH, alimentation de tableaux de suivi, rédaction de courrier, (.), ainsi que le classement des documents du département. Vous apporterez également votre soutien dans la mise en place de la nouvelle classification : saisie, courriers, . D'autres activités pourront vous être confiés en fonction des besoins du service. Compétences : - Autonomie et réactivité - Rigueur, sens du contrôle, et organisation - Esprit d'analyse, fiabilité - Esprit d'équipe - Capacité d'adaptation - Bonne maitrise de l'outil informatique (Pack Office) notamment Excel - Capacité à acquérir rapidement la maîtrise des applications métier. - Discrétion Formation / Expérience : Un niveau BAC à BAC 2/3 (administratif,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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L'agence Adecco recrute pour son client basé à LYON 06 (69006), en CDI un Assistant Administratif (h/f). - Vos principales missions seront : - Accueil téléphonique et physique - Gestion du courrier - Scan de documents - Saisie de données dans Excel Nous recherchons un candidat organisé, polyvalent et qui possède d'excellentes compétences en communication. Une maîtrise des outils informatiques et une bonne gestion du temps sont également essentielles. Le poste est à pourvoir au plus tôt. Vous travaillerez à temps plein en journée.

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Gestionnaire liquidation retraite

Emploi Autres services aux entreprises

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Mission: Accompagner le client lors de son passage à la retraite et au moment du décès de son conjoint. Assurer le suivi des mises à jour liées aux changements de sa situation dans le respect de la réglementation et des objectifs fixés en apportant un conseil personnalisé. Etre en maîtrise d'un processus : liquidation ou gestion allocataires ou gestion décès. Rejoignez une équipe engagée pour accompagner nos allocataires dans la gestion de leurs droits à la retraite ! Vous souhaitez donner du sens à votre travail en contribuant à la bonne gestion des pensions de retraite ? Vous avez un esprit rigoureux, un bon sens du relationnel et aimez travailler dans un environnement où la précision et la qualité du service sont primordiales ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions au quotidien : Gérer les droits et paiements des allocataires Mettre à jour les informations essentielles (adresse, RIB, situation fiscale) Assurer la mise en place des saisies sur retraite Suivre et mettre à jour les majorations familiales Enregistrer et contrôler la persistance des droits à la retraite Gérer les dossiers en cas de décès (extinction des droits, enquêtes de présomption de décès) Informer[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Art - Culture - Loisirs

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Au sein d'une équipe administrative composée de 3 salarié.e.s et sous la responsabilité de la directrice, l'attaché.e d'administration a pour mission principale de participer aux tâches administratives et logistiques de l'association. Activités du poste : Suivi Vie Associative - assure l'accueil téléphonique - envoie le courrier et gère les publipostages - assure le suivi de la maintenance informatique, téléphonie - prépare les réunions et rédige les comptes rendus et rapports d'activité - réalise diverses tâches administratives - assure la logistique des événements et réunions - assure l'intendance du bureau Suivi Ressources Humaines - participe à la préparation de la paie en lien avec la directrice - participe à la préparation des plannings mensuels des artistes-clowns en lien avec le directeur artistique Suivi Mission Sociale - rédige les conventions de partenariat avec les établissements de soins - établit et suit les devis et la facturation - assure le suivi administratif des formations : rédaction des conventions, convocations, feuilles d'émargement, questionnaires de satisfaction Gestion de la base de données (CRM) - suit et met à jour la base de données - élabore[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

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Ouvert aux non-fonctionnaires, entrée via un CDD 1 an renouvelable, pérennisable - Poste permanent vacant Le Conservatoire National Supérieur de Musique et Danse de Lyon est un établissement d'enseignement supérieur rattaché au Ministère de la Culture et à la Fonction Publique d'Etat. Placé.e sous la hiérarchie directe du Directeur de l'établissement et de la Directrice adjointe, l'Assistant.e de Direction joue un rôle clé pour la bonne organisation de la vie quotidienne de la direction. Véritable interface entre la direction et les différents interlocuteurs, l'Assistant.e de direction participe à prioriser et fluidifier les échanges, à la fois en interne auprès des différents services métiers du CNSMD Lyon et de leurs chefs de service, mais aussi en externe entre la direction et les partenaires et les invités extérieurs. A ce titre, le poste requiert polyvalence, organisation mais aussi diplomatie, écoute et un grand sens de la confidentialité dans l'exercice de sa mission de service public. - Organisation de la vie professionnelle de la direction et du Protocole - Optimiser l'emploi du temps du Directeur et de la Directrice Adjointe - Suivre et prioriser les demandes -[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

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Le poste : Proman Expertise, agence spécialisée " hautes compétences " et filiale du Groupe Proman (plus de 400 agences en France, 2800 collaborateurs sur 13 pays, 75 000 intérimaires en mission chaque jour), intervient dans le domaine du recrutement, sur l'ensemble des fonctions supports et métiers de l'ingénierie. Notre agence de Lyon recrute, pour son client ENEDIS , basé à Lyon 3eme , un assistant de direction juridique H/F . Il s'agit d'un poste à pouvoir dès à partir de mai 2025, dans le cadre d'une mission en intérim de longue durée. Quelles seront vos missions ? Dans ce cadre vos principales missions sont les suivantes : Assurer l'orientation du courrier juridique, Intervenir en appui de l'équipe dans la relation avec les avocats (contrats en cours et renouvellement de marché), Traiter les missions administratives de l'équipe juridique. Horaires : Du lundi au vendredi de 08h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00 (1h de pause méridienne) Profil recherché : Et si c'était vous? Issu d'une formation de niveau BAC +2/+3, vous avez une première expérience d'au moins 2 ans en assistant juridique. Vous êtes capable de travailler en équipe et de collaborer avec différents services.[...]

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