photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Proman Expertise, agence spécialisée « hautes compétences » et filiale du Groupe Proman (plus de 400 agences en France, 2800 collaborateurs sur 13 pays, 75 000 intérimaires en mission chaque jour), intervient dans le domaine du recrutement CDI, CDD et intérim, sur l'ensemble des fonctions supports et métiers de l'ingénierie. Notre agence de Lyon recrute, pour l'un de ses clients, basé à Lyon 4ème, un(e) Assistant (e) de Direction H/F. Il s'agit d'un poste à pourvoir dès mai 2025 dans le cadre d'une mission d'intérim de longue durée. Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes : - Assurer la gestion des agendas (planification des réunions, rendez-vous, etc.), - Rédiger et mettre en forme des comptes rendus de réunions, - Gérer le courrier électronique et postal, filtrer les demandes et prioriser les urgences, - Passer et réceptionner les commandes d'achats de la Direction (y compris les fournitures et leur gestion), - Suivre les factures fournisseurs en attente et relancer les prescripteurs interne à échéances, - Être en support aux Directeurs et responsables de périmètre en particulier dans l'organisation de leurs déplacements, - Organiser[...]

photo Assistant médical / Assistante médicale

Assistant médical / Assistante médicale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes Assistant(e) Médical ou Secrétaire Médical et souhaitez intervenir pour des missions en centre de santé au travail ? Notre job, c'est de vous en trouver un ! R.A.S Intérim, un réseau d'agences d'emploi avec plus de 180 agences, propose des opportunités variées dans différents secteurs, en intérim, CDD et CDI. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) Médical pour des postes en centre de santé au travail. Description Du Poste : Poste : Assistant Médical Type de contrat : Intérim Lieu de travail : Missions secteur Lyon centre et périphérie Description du poste : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Médical pour assurer les missions suivantes: Gestion Administrative : - Accueil physique et téléphonique des salariés, adhérents (ou autres visiteurs) - Gestion de la boite mail du centre - Convocation des salariés sur les plannings des professionnels de santé et saisir les données des nouvelles adhésions - Appel l'adhérent à la suite de son adhésion pour établir un premier contact et définir les modalités de convocation - Gestion du courrier interne et externe - Déclaration des doublons de dossiers Gestion des vacations des professionnels de santé : - Accueil[...]

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Assistant / Assistante de vie scolaire

Emploi Enseignement - Formation

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Leader dans l'enseignement des métiers liés à l'image, à la création et à la communication, le Groupe EDH recherche pour son campus lyonnais, un/une Assistant/e d'Accueil et de Vie Scolaire en CDI dont la mission principale sera de gérer l'accueil et la logistique du campus afin de garantir la bonne continuité pédagogique. Dans un contexte très dynamique et en mouvement, nous cherchons une personnalité qui saura être à l'écoute des étudiants et qui aura à cœur d'apporter de la valeur dans la vie du campus. DESCRIPTION : L'Assistant/e d'Accueil et de Vie Scolaire est le point d'entrée, de premier niveau et le référent technique et logistique du campus. Il a la responsabilité des tâches concernant la vie de l'étudiant sur le campus et sa gestion administrative, à l'exception des sujets pédagogiques. Logistique et maintenance des locaux du Campus - Ouverture du Campus - Maintenance du site en lien avec la Direction Immobilière et Services Généraux du groupe - Veiller au maintien et au fonctionnement de l'équipement des salles - Maintenance de 1er niveau des équipements des salles en lien avec la DSI - Assistance logistique pour les examens (lancement des épreuves,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Multimédia - Internet - SSII

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L'ENTREPRISE : AIGA S.A.S. (69009), éditeur informatique leader dans son secteur, conçoit des logiciels innovants et propose un package de services associés (support technique, formation, matériels) dans les domaines de la Petite Enfance, des Centres de Loisirs, des services scolaires, des Centres Sociaux. Nous proposons notamment un service d'externalisation des paies qui connait une très forte croissance. Notre effectif (140 personnes) est réparti sur 4 sites en France. Visitez notre site : www.aiga.fr VOTRE MISSION : Rattaché(e) au Service Administratif et Financier, vous rejoignez une équipe de 6 personnes . Vos principales missions seront les suivantes : - Assumer la fonction d'accueil, gérer les appels téléphoniques avec qualité et sens du service pour conforter l'image de marque d'Aiga. - Assurer diverses tâches administratives liées à la vie de la société (courrier.), être polyvalente. - Assurer la gestion des déplacements (réservation d'hôtel, voiture, train.) afin de permettre la bonne réalisation des missions des formateurs. - Gestion de la boite mail du service VOTRE PROFIL : Vous êtes une personne dynamique, sérieuse et rigoureuse, avec une grande aisance[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Recherche

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Dans le cadre d'un remplacement, DMI recherche un(e) Office Manager qui reportera directement à la Direction générale. Nous recherchons une personne polyvalente capable de gérer plusieurs tâches dans un environnement en pleine réorganisation. En tant qu'Office Manager, vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et financière. De solides connaissances en comptabilité et facturation sont essentielles pour travailler en lien avec le cabinet comptable de l'entreprise et établir le reporting mensuel au groupe. Vos tâches principales seront de venir en support sur les domaines suivants : Comptabilité / Facturation : - Enregistrement des opérations comptables quotidiennes. - Gestion des rapprochements bancaires. - Suivi et vérification de la facturation (clients/fournisseurs ; notes de frais) - Gestion et relance impayés - Traitement des factures jusqu'au paiement - Gestion de la relation avec les banques - Liaison avec les chefs de projet pour suivre des budgets propres à chaque projet - Suivi de la trésorerie - Participation à la préparation des bilans et des situations mensuelles. Ressources humaines : - Gestion du personnel (onboarding/offboarding,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

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Offre d'emploi : Secrétaire Médicale (H/F) - Temps Plein (35h) Cabinet ophtalmologique recherche un(e) secrétaire médicale dynamique et organisé(e) pour rejoindre son équipe. Description du poste : En tant que secrétaire médicale, vous serez en charge de l'accueil des patients, de la gestion des rendez-vous, de la tenue des dossiers médicaux, ainsi que de diverses tâches administratives liées au bon fonctionnement du cabinet. Missions principales : Accueillir et orienter les patients avec professionnalisme et bienveillance Gérer la prise de rendez-vous et l'agenda du cabinet Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux et des facturations Collaborer avec les ophtalmologistes et le personnel médical Assurer la gestion du courrier et des appels téléphoniques Profil recherché : Diplôme de secrétaire médicale ou expérience équivalente souhaitée Excellentes qualités relationnelles et organisationnelles Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion médicale Discrétion et respect de la confidentialité Dynamisme, rigueur et sens du service Conditions : Contrat à temps plein (35 heures) Poste basé à Lyon 8 Rémunération selon profil et expérience Pour[...]

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